這17個習慣,讓我避免成為“油膩”的項目管理大叔

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編輯導讀:做項目管理,每天需要處理很多工作,這時候就需要養成一些良好的工作習慣。本文作者總結了他在做項目管理時的17個習慣,與你分享。

畢業也快十年了,要說好習慣,回想起來還是工作上養成的一些習慣對我幫助很大。

因為我是做項目管理的,每天處理的事情超級多,被迫需要養成一些比較好的習慣,也總結了一些要避開的壞習慣。

有句話說過:“你是怎么過好一天的,就是怎么過好一生的?!边@句話說的就是習慣對于人生的重要性。

總共是17個習慣,讓我避免成為“油膩”的項目管理大叔……

而這些習慣對每個職場人其實都是通用的,我特地總結了幾個部分,希望對大家的工作和生活都有幫助。

  • 習慣塑造你的身份,你的身份設定決定你的習慣
  • 讓自己獲得快樂的習慣
  • 有哪些壞習慣可以避開

一、習慣塑造你的身份,你的身份設定決定你的習慣(項目經理進階之路)

習慣塑造了你的身份,就像我是一名項目管理從業者,我的習慣來源于這個身份,也反饋于這個身份。

1. 觀察自己和講真話

初入職場,我養成的第一個習慣就是觀察自己。

畢業之后獨立處理工作生活的事情,突然會覺得一切都是亂糟糟的,自己每天感覺在往前沖,但是不知道要沖到哪里去,又怕別人覺得自己這不好那不好,每天在瘋狂的內耗。

后來我開始審視和觀察自己,讓自己每天“講真話”,不逃避現狀,積極溝通,直面困難。

誰還能沒有個煩惱和困難呢?說出來,心里就空了,也可以去做更多有價值的事情,堅持這么多年,依舊很好用,每天的心情都基本很輕松。

2. 高效

作為一個項目經理如果效率低下,那對整個團隊來說都是滅頂之災,前有各種風險要準備,后有公司客戶催進度,這種前后夾擊的狀態讓我不得不去摸索各種各樣的高效方法。所以我養成的第二個習慣,是“高效”

第一個方法是善用工具,什么時間管理、進度控制、團隊協作,全都玩了一遍;

第二個方法就是看書,實踐,再看書,再實踐。推薦給大家《高效能人士的7個習慣》

第三個方法是GTD系統(get things done),把所有的事情全部記下來,然后再統一做好整理和分類。

這個方法我在其他的文章里有提到,還有一些其他的管理神器,其實對很多職場人都是通用的,大家感興趣可以去看一下。

3. 不斷思考「關鍵」問題

對于項目經理來說,團隊管理、進度管理、甲方爸爸和客戶管理、每天開不完的會處理不完的事情,必須不斷去選擇最“關鍵”的問題做。堅持要事優先。

「帕金森效應」的陷阱不知道大家有沒有接觸過,說的是:不斷地把真正重要的挑戰往后移,直到移無可移,再閉上眼睛把它啃下去。

這樣的后果是什么,80%的精力都花在不重要的事情上,重要的事情,最后用20%的精力趕緊敷衍過去,結果一定糟透了。

定期斷舍離,讓自己的工作和生活都變得干凈。

4. 未雨綢繆,防范于未然

盡量把事情安排的周到,提前做好各種風險預估,從來不在事情發生以后去找別人算賬。

現在這個習慣已經不僅僅是在工作上了,生活里我也是這樣,算是職業病吧。

5. 向上管理/溝通

溝通不好,”背鍋“遲早。

這對職場人來說應該是最重要的一個習慣了。保持和領導的積極溝通,多請示,讓他有存在感。

6. 不斷積累,多出15%

這是一個很有意思的小習慣,是去年才開始堅持的,并沒有堅持十年,因為太好了,分享給大家。

去年我整理了一下我的生活管理系統,增加一個筆記本「15%的可能性」,這個和之前提過的ABZ計劃是異曲同工之妙,給自己多留一些可能性,可能驚喜會出現!

比如我開始寫作分享各種項目管理經驗和心得,輸出有價值的東西,工作多年疲勞以后,又重新找到了價值感和使命感。

你生活的目標和使命感,就來源于某一次不經意的、小小的「15%的可能性」。

7. 讓自己盡量避免陷在習慣和經驗里,目標和結果導向

這還是職業病,項目經理的成功一定是項目的成功,沒辦法摸魚,只能是使命必達。但是做管理往往會容易陷在習慣和經驗里,所以我都盡量避免用習慣去思考問題,這也是一種習慣。

我會盡量讓自己做到不管在什么時候都能靈活去做需要的事情,去做那些能幫助我自己以及團隊實現成功的事情。

做什么能成功,就做什么,重不重要什么的不去在意它,往前走就是比原地踏步好。此句送給覺得自己有拖延癥的朋友。

8. 終身學習,永遠讓自己保持學生姿態

每個行業都日新月異,作為項目經理要負責好項目,必須不斷更新迭代自己的知識。

一部小心就感覺要落后了。所以每天早上都要看15分鐘的行業資訊,也考了項目管理這個行業的認證證書,學習全球先進的管理方法,不斷更新和迭代自己的知識儲備。

二、讓我獲得快樂的習慣

除了一些工作上的習慣,還有一些讓我獲得快樂的習慣也分享給大家。

1. 每天早上起來先勾勒成功的一天

想象一整天都是美好的,讓我帶著一個很好的心情開始,不要小看這個習慣,真的會減少很多壓力。美好的一天從睜眼開始!

2. 正念練習

對于PM來說,心態真的很重要。所以每天都會做10分鐘的正念練習。

而且帶團隊需要有很好的共情力,你只需要保持覺察力,專注當下,并能夠留意到生活中發生的各種情況。

當你充分關注到周圍的人和環境之后,你才能真正的觀察到他們,對他們的行為和言語進行分析,才能真正的理解他們并向他們學習。

永遠保持希望,影響團隊,就這個習慣也影響了我的朋友,他們覺得我有用不完的精力,和我呆一起時都是滿滿的正能量。

3. 發現生活的美好

只要和家人呆在一起,就會彼此分享今天發生的3件好的事情。

為什么會有這個習慣?因為我的工作常態總要出差,沒空陪家人,時間久了人就變得很浮躁,不知道工作和生活的意義,所以就開始試著去刻意發現好的地方。非常治愈,大家可以一試。

4. 出門前無論多急,都花5秒鐘照個鏡子

很小的一個習慣,但確實在很多時候幫了我,一方面是在心里有我今天是準備好的狀態的潛意識,還有一方面是因為經常到公司客戶就在辦公室了,這也讓我更從容很多。

小的習慣總是不小心在大地方有大用處,不信你們試試?

其實現在也不知道是工作逼著我養成的習慣,還是我的習慣幫了我。

還是前面說的,身份設定決定了習慣,二者不可分。

三、有哪些壞習慣可以避開

前面有提到《高效能人士的7個習慣》,但是其實作為普通人來說,成為高效能還是很難的,優秀的企業家們非常反人性的自律。

如此經典巨著,相信你早就看過了對吧?但是就是很難做到對吧?

對于我們來說,只能避開一些低效能的習慣,讓自己的工作和生活進展的順利一些!

1. 無效加班

凌晨1點,一個項目經理在朋友圈發了張辦公室燈火通明的照片,并配上文字:今天又是充實的一天!多少人習慣加班,以為加班能解決所有事情。

但事實上加班是一劑“帶毒的興奮劑”,項目經理要對加班持有最謹慎的態度,無節制的加班只會帶來項目團隊的內卷化,增加項目失控的風險。

與其做一只不知疲倦的牛,干嘛不變成一輛拉風高效的拖拉機呢?

2. 戒掉無謂的取悅

不在無效的社交上動感情,低價值的社交從來不去,有時間都在家里陪家人。

什么是無效社交?一般有2種,看你有沒有中槍?

  • 對方無法為你提供價值,但你舍不得不理TA
  • 你無法為對方提供價值,但你忍不住想抱大腿

這兩種情況都有自己的名字,前面的那個叫「拎不清」,后面那個叫「巴結人」。

有集郵大佬合照和名片的功夫,還不如扎扎實實做業務,閑暇多看幾本書,有空多考幾本有含金量的證,把自己能力搞上去,爭取有一天能為大佬提供那么一丟丟的小價值。

雙方各取所需,你不用跪舔,大佬也不會輕視你,雙贏。

3. 學會取舍

這里有2個部分,一是戒掉一些無聊的會議、聚會,還有一個是把一些日常事項分給他人處理。

很多人喜歡啥事都攬在自己手里,領導分配任務,就收下,沒有想著分出去給別人做,一天到晚窮忙,你不窮誰窮?

把重要的時間拿來做重要的事!

4. 計劃又寬又大

我們都是計劃的王者,行動的奴隸。每年每月每日都在做計劃,但是執行的時候都選擇性無視。

簡單來說就是計劃太大,執行人(我)做不了。以前圖方便,就隨手一寫

今天和技術對一下進度

和客戶對一下需求

每天健個身

然后一天過去了,躺在床上發現啥事沒做。后來我改成今天早上9點和技術對一下進度,就好多了。

5. 不懂休息

人不是永動機,工作就是為了賺錢,而休息就是為了積累力氣去政更多的錢,所以一定要學會休息!對自己好一點。

什么是真正的休息?真正的休息是讓大腦休息,而不是身體休息。

讓大腦得到充分的放松,而不是周末睡2天,結果更累!有一個小法子,叫「正念呼吸法」

 

我是老原,歡迎關注我的公眾號【PM研究社】,每天都會有項目管理案例干貨分享。

 

作者:老原;公眾號:PM研究社

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題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

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